Conforme acudo a eventos, conozco más sobre incubadoras de startups o hablo con gente de mi círculo que tienen relación con proyectos innovadores, me doy cuenta que existen millones de soluciones para mejorar la productividad, comunicación o ahorrarnos tareas repetitivas en mi trabajo.
Es verdad que no he probado todas pero si quiero compartir un pequeño listado de 5 app de las que he recibido buenas referencias.
5 webs/aplicaciones móviles para ser más eficiente en tu trabajo
1. Captio Expenses, cómo mantener tus gastos de empresa al día
Situación. Redactar notas de gastos puede ser el mayor coñazo de la historia empresarial pero necesaria. En mi caso mi monedero llega a adquirir un volumen considerable, no por el dinero que contenga sino por la cantidad de tickets que voy guardando.
Solución. Captio Expenses es una aplicación móvil que automatiza todo el proceso, desde el registro del gasto hasta su entrada en el sistema de contabilidad de la empresa, con tan sólo escanear el ticket con el móvil. ¡Para los tickets del taxi es genial!
2. Signaturit para olvidarte de imprimir y escanear si necesitas firmar documentos
Situación. Todos hemos pasado por la firma de documentos oficiales (tipo contratos) en los que tienes que imprimir, firmar, escanear y volver a enviar. Un flujo, francamente, tedioso.
Solución. Con la aplicación Signaturit puedes firmar los documentos desde el móvil o Tablet. Sólo necesitas añadir ‘.signaturit.com’ a la dirección de correo de quien tenga que firmar el documento adjunto en PDF. Esa persona recibirá un aviso desde el que podrá firmar el documento y enviarlo de vuelta. Tranquilo, la seguridad y fiabilidad están aseguradas, cumpliendo con las directivas de la UE sobre firma electrónica y protección de datos.
3. Zenquest para recibir deefback lo antes posible
Situación. Los tiempos en respuesta siempre son una de las primeras quejas en relación a clientes o miembros de tu propio equipo. Todos hemos recibido la típica encuesta de valoración o satisfacción de un proyecto o servicio y por tiempos o miedo a ser identificados hemos pasado de rellenarla.
Solución. ZenQuest es una aplicación que puede ayudar a definir las preguntas y las dos respuestas posibles para cada una de ellas. Esto da agilidad al proceso de dar feedback, los empleados podrán votar y ver los resultados de forma anónima, para garantizar que vamos a obtener su opinión sincera.
Disponible en Android, iPhone y Windows Phone.
4. Tomatoist, cómo gestionar tu tiempo con pomodoros
Situación. ¿Conoces la técnica Pomodoro? Nació en los 80 y cada vez conozco a más gente que intenta aplicarla para gestionar el tiempo de productividad en tu trabajo.
Solución. También es verdad que han surgido muchas aplicaciones o servicios que te permiten poner en práctica esta técnica pero he oído maravillas de Tomatoist. Una web casi tan sencilla como el reloj Pomodoro mecánico que propugnaba el autor del método.
5. PDF Reader/iPDF
Situación. El PDF, así como el PPT o el Excel se han convertido en mis mejores amigos. Creo que en nuestro día a día, todos necesitamos leer y manipular PDFs. Un básico para quien no para de viajar y necesita revisar toda la documentación on the go o antes de presentaciones.
Solución. Con la aplicación móvil PDF Reader seguro que te salva de algún apuro. No sólo podrás leerlos sino también convertirlos al formato que más te convenga y así manipularlos cuando quieras. Un must en tu móvil o Tablet. Disponibles en iOS y Android.
